Stage Assistant Achats au Département Logistique-Achat International

Overview

La Croix-Rouge Française recherche un(e) stagiaire pour appuyer la cellule achat du département Logistique-Achats International au sein de la Direction des Opérations Internationales. Le département, composé de 14 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM). Le stage permettra d'appréhender la réalité des missions humanitaires par le biais de la chaîne d'approvisionnement.

Position Details

• Location: Montrouge (92), région parisienne
• Contract Type: Stage conventionné, 6 mois minimum
• Work Mode: Sur site (présence quotidienne dans les locaux)
• Closing Date: 31 mars 2026
• Note: Convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d'enseignement supérieur

Key Responsibilities

Achats

• Archiver des dossiers d'achats finalisés : vérifier la documentation, compléter si nécessaire, archiver sur le logiciel dédié
• Gérer des dossiers d'achats (médicaux, ICT, logistique) pour le siège et les délégations :
  • Recueillir et organiser les demandes d'achat
  • Élaborer les demandes de cotations auprès des fournisseurs
  • Réunir et analyser les devis
  • Participer au processus de sélection des fournisseurs
  • Préparer la passation de commandes sous supervision
  • Accompagner les expéditions jusqu'à la livraison, en lien avec fournisseurs et transitaires
  • Gérer les factures fournisseurs et paiements
• Mettre à jour les outils de reporting (suivi achats/fournisseurs sur GoogleSheet)
• Assister dans l'analyse et la validation des fournisseurs siège
• Publier des appels d'offres internationaux et participer à leur mise en œuvre
• Participer à l'élaboration de catalogues produits ICT

Stocks

• Suivre les équipements IT et les consommables :
  • Solliciter des cotations de transport et documentation export
  • Suivre les expéditions et classer la documentation
  • Suivre le stock des équipements et consommables (entrées/sorties, inventaires, ré-approvisionnements)

Déroulé du Stage

Le stagiaire est accompagné par un tuteur avec un point hebdomadaire d'avancement. Un Guide d'Accompagnement est mis en place, établissant les objectifs et la progression pédagogique. Le stagiaire progresse vers des tâches plus complexes avec davantage d'autonomie selon la démonstration de ses capacités. À la fin du stage, le stagiaire est susceptible de savoir opérer un processus d'approvisionnement international dans le secteur humanitaire avec un haut niveau d'autonomie.

Required Qualifications

Compétences

• Connaissances en achats, commerce international, transport, logistique
• Maîtrise de l'outil informatique (Suite Google et Excel)
• Bon niveau d'anglais parlé et écrit
• Connaissance de l'environnement humanitaire appréciée

Qualités

• Dynamisme, autonomie, rigueur et précision, esprit d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation : capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer dans un contexte multiculturel
• Curiosité d'esprit et force de proposition

Application Requirements

• Candidature pour un stage de 6 mois minimum (durée inférieure non acceptée)
• Convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d'enseignement supérieur
• Présence quotidienne sur site à Montrouge (92)